가변 · 안내문 표현 · 영어

가변

자주 쓰는 덩어리

Please be advised, We regret to inform, Kindly confirm.

herebyas ofPlease be advisedpostpone

통지: Please be advised, hereby, in accordance with, as of(기점 날짜). 첨부: enclosed / attached. 사과·불가: We regret to inform, We are unable to. 일정: reschedule, postpone, extension, due date. 빈칸은 글의 기능(요청·통지·사과·확인)을 먼저 가립니다.

왜 중요한가: 안내문 빈칸·일치의 어휘 목록입니다.

가까운 개념: postpone≈put off. regret to inform≠단순 통지.

시험 팁: 기능(통지/사과/일정)을 고른 뒤 덩어리를 짝짓습니다.

핵심

Please be advised, hereby, in accordance with, as of.
We regret to inform / We are unable to. reschedule·postpone.
업무 이메일 빈칸은 요청·통지·사과·확인 기능을 먼저 가른다. 어휘만 보고 화행을 놓치는 함정을 가른다.

안내문 덩어리

기능	표현
통지	Please be advised (hereby는 문서 수단)
근거	in accordance with
기점	as of
불가	We are unable to

용어

as of: 기점 날짜를 가리키는 공문·계약 투로, 그날부터 또는 그날 현재로 읽힌다. as from(그 이후), as at과 미세하게 갈리기도 한다. hereby(이 문서로써), in accordance with와 바꿔 넣는 직무 영어 선지가 많다. hereby와 바꿔 넣거나 as of를 장소 전치사로 읽은 보기도 버린다.
Please be advised: Please be advised는 수신자에게 사실을 알리는 통지 머리말이다. Please find attached는 첨부, Would you는 요청, We regret to inform은 유감 통지라 화행이 갈린다. 안내문 빈칸에서 권고·명령 조동사와 바꿔 넣으면 틀린다. hereby 고지·Should you 조건 도치를 통지 머리말로 바꾼 선지가 기능을 섞는다. 영어 관용 Please be advised는 격식 통지 서두로, 요청(Would you)이나 유감 통지와 기능을 가른다.
postpone: postpone은 예정된 일을 나중으로 미루는 동사로 put off와 같고, cancel/call off는 취소이다. reschedule은 새 일정을 잡아 옮긴다는 뉘앙스가 강하다. 공지 빈칸에서 delay(지연)와 무조건 동의로 보거나, 통지 관용 Please be advised와 기능을 섞으면 틀린다.

가변

회신 순서

감사 → 핵심 답 → 다음 행동 → 맺음. 톤·직급 맞춤.

Thank you for your emailfurther assistance대안회신 골격이유+대안

Thank you for your email. → 질문에 직접 답(마감·첨부·담당·가능 여부). → 못 하면 이유와 대안. → Please let us know if you need further assistance. 빈칸이 감사인지 요청인지 통지인지부터 가리면 어휘가 좁혀집니다. 공손 조동사(would/could)와 명령형 남발을 대조합니다.

왜 중요한가: 회신형 지문의 문단 역할을 가리는 골격입니다.

가까운 개념: 감사 인사≠본론. 대안 제시≠단순 거절.

시험 팁: 문단 기능 순서를 표시한 뒤 빈칸 어휘를 고릅니다.

핵심

회신 골격은 감사→핵심 답→다음 행동→맺음이다. 요청문·통지문 서두와 순서를 바꿔 넣는 선지를 가른다.
못 하면 이유+대안. further assistance로 맺음.
빈칸은 감사·요청·통지 등 의사소통 기능을 먼저 본 뒤 어휘를 고른다.

용어

hereby: 이 문서로써라는 격식 통지 투다. 고지·안내·계약에서 문서를 통지 수단으로 내세운다. herewith는 첨부와 함께, hereon은 이 문서 위에서라 위치가 다르다. hereby를 요청 Please…나 사과 We regret to inform, 또는 herewith 첨부 기능으로 읽으면 칸이 틀린다. 영어 관용 hereby는 「이 문서로써」라는 격식 고지 투(legal/official register)다.
Please be advised: 알려 드립니다라는 통지 기능 문장이다. 수신자에게 사실을 알릴 때 쓰고, 요청·명령·권고와 구분해 읽는다. We regret to inform(유감 통지)과 어조·기능을 바꿔 묻는 문항이 많다. We regret to inform은 유감 통지, Please be advised는 사실 통지다. 사과·요청 칸에 넣으면 오답이다. 영어 관용 Please be advised는 격식 통지 서두로, 요청(Would you)이나 유감 통지와 기능을 가른다.
Thank you for your email: Thank you for your email은 수신 확인과 감사를 겸하는 회신 첫 문장이다. 바로 거절·통지로 들어가기 전 완충이며, 본론의 요청·마감과 기능이 다르다. further assistance(추가 도움 제안)를 서두에 두거나, hereby 고지문 첫머리로 쓰면 장르가 어긋난다. 영어 관용 Thank you for your email은 수신 확인·감사의 회신 첫 문장이다.
further assistance: further assistance는 추가 도움이 필요하면 연락 달라는 회신 맺음 관용이다. 본문의 요청·불가 통지와 자리를 바꾸면 안 된다. Should you have any questions와 가깝고, Please find attached(첨부)나 deadline(마감)과 같은 칸에 넣으면 화행이 틀린다. 영어 관용 further assistance는 추가 도움을 제안하는 회신 맺음이다.
대안: 회신에서 대안은 거절·불가 뒤에 다른 날짜·방법·담당을 제시하는 전략이다. 이유 없이 거절만 하거나 단정 거절만 남긴 문장은 직무 영어에서 감점 감각이다. 본론 요청과 맺음 further assistance를 대안 문장과 한 기능으로 묶지 않는다. Would you 요청을 거절 뒤 대안 칸에 넣거나 맺음 further assistance와 기능을 섞으면 화행이 어긋난다. 영어 회신 전략으로는 alternative offer(대안 제시)로, 거절 뒤 다른 날짜·방법을 남긴다.

시험 포인트 · 문단 기능 순서를 표시한 뒤 빈칸 어휘·연결어를 고릅니다.